ビジネスメールの表現：25語と例文
B1–B225 語
仕事のメールには定型表現がよく使われます。依頼や確認、返信に使うフレーズをまとめて覚えましょう。
使う場面： 仕事のメール、顧客への依頼、フォローアップ.
ビジネスメールの表現 — 単語リスト
| 単語 | 意味 |
|---|---|
| I hope this email finds you well | A neutral, polite opening.“Hi Anna, I hope this email finds you well.” |
| I'm writing regarding | States the subject of the email.“I'm writing regarding your invoice.” |
| as discussed | Refers to an earlier conversation.“As discussed, I've attached the draft.” |
| please find attached | Introduces an attachment.“Please find attached the contract.” |
| could you please confirm | A polite request for confirmation.“Could you please confirm the date?” |
| at your earliest convenience | As soon as it is reasonably possible.“Reply at your earliest convenience.” |
| just a quick reminder | A soft follow-up.“Just a quick reminder about Friday.” |
| apologies for the delay | A polite excuse for a late reply.“Apologies for the delay in responding.” |
| let me know if you have any questions | Invites further contact.“Let me know if you have any questions.” |
| I'll keep you posted | I will send updates.“I'll keep you posted on progress.” |
| looking forward to hearing from you | A warm closing before your name.“Looking forward to hearing from you.” |
| kind regards | A standard formal sign-off.“Kind regards, Maria” |
| thank you for getting in touch | Acknowledges that someone contacted you.“Thank you for getting in touch about the role.” |
| with reference to | Introduces the subject of a formal message.“With reference to your order, delivery is Friday.” |
| would you be available | Politely asks to arrange a time.“Would you be available for a call tomorrow?” |
| I would appreciate it if | Introduces a polite formal request.“I would appreciate it if you could reply today.” |
| for your information | Shares information that may be useful.“For your information, the office closes at four.” |
| to clarify | Introduces a clearer explanation.“To clarify, the fee includes delivery.” |
| further to our conversation | Refers to a recent discussion.“Further to our conversation, here is the quote.” |
| thank you for your patience | Recognises that someone has waited.“Thank you for your patience while we investigate.” |
| please do not hesitate to contact me | Invites the reader to ask for help.“Please do not hesitate to contact me with questions.” |
| I am pleased to inform you | Introduces positive formal news.“I am pleased to inform you that your request was approved.” |
| unfortunately, we are unable to | Introduces a polite refusal.“Unfortunately, we are unable to extend the deadline.” |
| could we reschedule | Politely asks to change an appointment.“Could we reschedule our meeting for Thursday?” |
| best regards | A professional but friendly sign-off.“Best regards, Daniel” |
役立つ学習のコツ
- 少量ずつ学ぶ5語ずつ覚え、復習してから次の単語を追加しましょう。
- 例文を声に出す音読すると、つづり・音・意味が一緒に定着します。
- 自分の文を書く各単語を自分の生活や仕事についての実際の文で使いましょう。
このリストの学び方
リスト全体を一度にではなく1日5〜6語ずつ追加し、例文はカードに残し、期限が来たら復習しましょう。WordNest は各単語を7つの伸びる間隔——当日、その後1、3、7、14、30、60日——に配置するので、数か月後もリストは身についています。数字の根拠を知りたい方は 間隔反復の仕組み をご覧ください。
ビジネスメールの表現を学ぶなら、こちらもおすすめです：ビジネス英語, オフィス英語とエッセイの接続語。または英単語リストをすべて見る.
関連ガイド
リストについての質問
ビジネスメールの表現をどう練習しますか？
5語から始め、例文を声に出しましょう。意味から単語を思い出し、数日間にわたって復習します。
ビジネスメールの表現はどこで使えますか？
仕事のメール、顧客への依頼、フォローアップ.
このリストには何語ありますか？
英単語25語と定義、例文を掲載しています。入門用のセットで、完全な学習課程ではありません。
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